Privacy van ouders en kinderen
Bij Kinderdagverblijf De Elsen vinden wij de privacy van kinderen, ouders/verzorgers en medewerkers belangrijk. Wij gaan zorgvuldig om met persoonsgegevens en verwerken deze uitsluitend volgens de geldende privacywetgeving, waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).
In deze privacyverklaring leggen wij uit welke gegevens wij verwerken, waarom wij deze gegevens nodig hebben, hoe wij hiermee omgaan en welke rechten u heeft.
Verwerkingsverantwoordelijke
Kinderdagverblijf De Elsen is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze privacyverklaring.
Contactgegevens:
Kinderdagverblijf De Elsen
Fluitekruidstraat 71
1313 KT Almere
036 540 14 94
kdv@deelsen.nl
Voor vragen over deze privacyverklaring of de verwerking van persoonsgegevens kunt u contact met ons opnemen via bovenstaande contactgegevens.
Welke gegevens verwerken wij?
Om onze dienstverlening goed uit te kunnen voeren, verwerken wij persoonsgegevens van kinderen en hun ouders/verzorgers. Het kan hierbij onder andere gaan om:
Naam-, adres- en woonplaatsgegevens;
Geboortedatum van het kind;
Contactgegevens, zoals telefoonnummer en e-mailadres;
Gegevens die noodzakelijk zijn voor de opvang, ontwikkeling en begeleiding van uw kind;
Medische gegevens die relevant zijn voor de gezondheid en veiligheid van uw kind, zoals allergieën, medicijngebruik of dieetwensen;
Foto- en videomateriaal van kinderen (uitsluitend met toestemming van ouders/verzorgers).
Wij verwerken uitsluitend persoonsgegevens die noodzakelijk zijn voor onze dienstverlening en het voldoen aan wettelijke verplichtingen.
Waarom verwerken wij deze gegevens?
Wij gebruiken persoonsgegevens onder andere voor:
Het registreren en plaatsen van kinderen binnen onze opvang;
Het onderhouden van contact met ouders/verzorgers;
Het bieden van passende opvang, zorg en begeleiding;
Het waarborgen van de veiligheid en gezondheid van kinderen;
Het voldoen aan wettelijke verplichtingen richting overheidsinstanties;
Het uitvoeren van administratieve processen;
Het verbeteren van onze dienstverlening.
Wanneer wij persoonsgegevens voor andere doeleinden willen gebruiken, vragen wij hiervoor vooraf toestemming, tenzij een wettelijke grondslag anders bepaalt.
Op basis waarvan verwerken wij persoonsgegevens?
Wij verwerken persoonsgegevens uitsluitend wanneer hiervoor een geldige wettelijke grondslag bestaat. Dit kan zijn:
Voor de uitvoering van de opvangovereenkomst;
Om te voldoen aan wettelijke verplichtingen;
Ter bescherming van de vitale belangen van een kind;
Op basis van een gerechtvaardigd belang van onze organisatie, waarbij wij zorgvuldig afwegen dat uw privacy niet onevenredig wordt geraakt;
Op basis van toestemming van ouders/verzorgers, bijvoorbeeld voor het gebruik van foto’s en video’s.
Delen van persoonsgegevens
Wij gaan zorgvuldig om met persoonsgegevens en delen deze alleen wanneer dit noodzakelijk is voor onze dienstverlening, wanneer u hiervoor toestemming heeft gegeven of wanneer wij daartoe wettelijk verplicht of bevoegd zijn.
Persoonsgegevens kunnen, afhankelijk van de situatie, worden gedeeld met:
De Belastingdienst/Toeslagen, in het kader van de uitvoering van de kinderopvangtoeslag en de daarbij behorende wettelijke gegevensuitwisseling;
Gemeenten en andere overheidsinstanties, voor zover dit noodzakelijk is voor de uitvoering van wettelijke taken of wanneer wij daartoe wettelijk verplicht zijn;
Toezichthoudende instanties, zoals de GGD;
Veilig Thuis, wanneer dit noodzakelijk is in het kader van de Meldcode Huiselijk Geweld en Kindermishandeling of wanneer hiervoor een wettelijke grondslag bestaat;
Leveranciers die ons ondersteunen bij onze dienstverlening en administratie, zoals softwareleveranciers.
Met organisaties die persoonsgegevens namens ons verwerken sluiten wij verwerkersovereenkomsten af. Hierin leggen wij vast dat zij persoonsgegevens uitsluitend in onze opdracht verwerken en passende maatregelen nemen om deze gegevens te beschermen.
Beveiliging van gegevens
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik, onbevoegde toegang of andere vormen van onrechtmatige verwerking.
Alle medewerkers gaan vertrouwelijk om met persoonsgegevens en hebben uitsluitend toegang tot gegevens die noodzakelijk zijn voor de uitvoering van hun werkzaamheden.
Foto- en videomateriaal
Voor het maken en gebruiken van foto’s en video’s van kinderen vragen wij vooraf toestemming aan ouders/verzorgers.
Deze toestemming kan op ieder moment worden gewijzigd of ingetrokken. Het intrekken van toestemming heeft geen gevolgen voor het gebruik van foto’s of video’s dat heeft plaatsgevonden vóór de intrekking.
Bewaartermijnen
Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor het doel waarvoor deze zijn verzameld. Voor bepaalde gegevens gelden wettelijke bewaartermijnen. Na afloop van de toepasselijke bewaartermijn worden persoonsgegevens verwijderd of geanonimiseerd.
Uw rechten
Volgens de Algemene Verordening Gegevensbescherming heeft u recht op:
Inzage in uw persoonsgegevens;
Correctie van onjuiste of onvolledige gegevens;
Verwijdering van persoonsgegevens, voor zover dit wettelijk mogelijk is;
Beperking van de verwerking van persoonsgegevens;
Overdraagbaarheid van persoonsgegevens;
Bezwaar tegen bepaalde vormen van verwerking;
Het intrekken van eerder gegeven toestemming.
Wilt u gebruikmaken van één van deze rechten? Neem dan contact met ons op via de hierboven vermelde contactgegevens.
Cookies
Onze website kan gebruikmaken van functionele en analytische cookies om de website goed te laten functioneren en het gebruik ervan te analyseren. Voor zover wettelijk vereist vragen wij hiervoor vooraf toestemming.
Klachten
Heeft u vragen of klachten over de verwerking van persoonsgegevens? Neem dan eerst contact met ons op. Komen wij er samen niet uit, dan heeft u het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens
